Sécurité, bénévoles, commandes de bar et de restauration, technique : retrouvez chaque poste au même endroit, du montage au démontage.
Chaque équipe voit son poste. L'organisateur voit tout.
Postes, agents, rondes et main courante. Chaque incident est horodaté et assigné.
Inscriptions, créneaux, pointage à l'arrivée et consignes envoyées par poste.
Listez ce qu'il faut commander pour chaque point de vente : quantités estimées et fournisseurs.
Fiches techniques, plan de scène, matériel loué ou prêté, check-lists de montage.
Une chronologie commune : arrivées, balances, ouverture des portes, démontage.
Signalez depuis le terrain. L'équipe concernée est prévenue tout de suite.
On commence par le web, puis on passe sur le terrain, dans la poche de chaque équipe.
Présentation du projet et gestion des événements depuis un navigateur.
Logiciel Mac pour la préparation, application iPhone pour le terrain.
Même application pour les équipes qui n'ont pas d'iPhone.
Dites-nous ce qui vous fait perdre le plus de temps. Vos retours guident la suite.
Écrire à l'équipe